個人情報保護の理念

 昭和株式会社(以下、「弊社」という)は、建設コンサルタント事業を通じ多くの個人情報を取り扱うことから、信頼される会社として健全な業務運営を行う上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。
 そのため当方針に従い、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム規格)の要求事項に適合した個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取り扱い及び保護に取り組みます。

個人情報保護方針

  1. 弊社は各業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において、所定の個人情報保護に関する規程に従い適切に取り扱います。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 弊社は、個人情報の取り扱いにあたり個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
  3. 弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、技術面及び組織面において安全対策、予防処置を講ずるとともに、万一の事故発生時には速やかに是正処置を行います。
  4. 弊社は、個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、預託先に対し預託契約や個人情報保護の指導・管理を行い、個人情報保護を徹底致します。
  5. 弊社は、苦情、相談には、速やかに対応、処置致します。
  6. 弊社は、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施、維持するとともに、適切な運用が実施されるよう個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

平成17年7月1日 制定
平成27年6月1日 改定

昭和株式会社
代表取締役 本島 哲也

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

〒102-0093 東京都千代田区平河町1丁目7番21号
昭和株式会社 総務部 部長
電話 03-5276-8771
FAX 03-5276-8787
E-mail privacy@sho-wa.co.jp

個人情報の取り扱いについて

 1)事業者の名称

  昭和株式会社

 2)個人情報保護管理者

  経営管理部 統括部長 坂口 昌美
  電話 03-5276-8771

 3)個人情報の利用目的

  1. 測量・調査、都市計画、土地区画整理、土木設計、補償調査等の受託業務で、受領する個人情報は、委託元との委託契約に基づき、委託目的の範囲内で利用し取り扱います。
  2. 「資料請求、採用情報、お問い合わせ」等で登録された皆様の個人情報は、皆様のご質問に対する回答、また、皆様が希望された会社案内、カタログ、説明資料等の送付に使用致します。
  3. 「採用情報」のページでご登録頂いた個人情報は、採用活動に関するご案内やご連絡に使用致します。尚、採用活動終了後は、弊社において完全に破棄または消去致します。
  4. 弊社従業者の個人情報は、人事管理に必要な範囲の中で利用および第三者への提供を致します。また、法令に基づく場合には、本人の同意なく個人情報の利用・提供を行うことがあります。

 4)個人情報の第三者への提供について

取得した個人情報は、法令等による場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。

 5)個人情報の委託について

  1. 上記3)個人情報の利用目的 1の利用目的の範囲内において、取得した個人情報に関する物件業務を一部社外に委託等に伴って、個人情報を預託する場合、個人情報の取り扱いに関す規程を含んだ預託契約及び覚書の締結を行い、適切な監督を行います。
  2. 上記3)個人情報の利用目的 2において、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

 6)個人情報の開示請求等への対応について

弊社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止についての申出に関して対応させていただきます。但し、お申し出いただいた方がご本人であること又は正当な代理人であることの確認をした上で対応致します。具体的な手続につきましては下記の「個人情報の取り扱いについてのご相談窓口」までお問合せください。

 7)個人情報を提供されることの任意性について

弊社のサイトでは、お客様の、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報の入力が必須となっております。お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービス等が受けられない可能性がありますので、ご了承願います。

 8)本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について

弊社のサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 9)個人情報の安全管理措置について

  1. 弊社は、取得した個人情報については、厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩に対して適切な予防処置と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  2. 取得した個人情報は、お問合せに対して回答後、弊社において完全に破棄または消去致します。
  3. 弊社のサイトでは個人情報をご登録頂く部分には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLのデータ暗号化システムを利用しています。

 10)個人情報の取り扱いについてのご相談窓口

弊社全般の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までお願い致します。

〒102-0093 東京都千代田区平河町1丁目7番21号
昭和株式会社 総務部 部長
受付時間 平日 9時~17時30分
電話 03-5276-8771
FAX 03-5276-8787
E-mail privacy@sho-wa.co.jp