まちづくりの総合技術コンサルタント 昭和株式会社

１）個人情報取扱事業者

２）個人情報保護管理者

３）個人情報の利用目的

1. 測量・調査、都市計画、土地区画整理、土木設計、補償調査等の受託業務で、受領する個人情報は、委託元との委託契約に基づき、委託目的の範囲内で利用し取り扱います。
2. 「資料請求、採用情報、お問い合わせ」等で登録された皆様の個人情報は、皆様のご質問に対する回答、また、皆様が希望された会社案内、カタログ、説明資料等の送付に使用致します。
3. 「採用情報」のページでご登録頂いた個人情報は、採用活動に関するご案内やご連絡に使用致します。尚、採用活動終了後は、弊社において完全に破棄または消去致します。
4. 「資料請求、お問い合わせ」のページでご登録頂いた個人情報は、資料送付後、お問い合わせ対応終了後、弊社において完全に破棄または消去致します。
5. 弊社従業者の個人情報は、人事管理に必要な範囲の中で利用および第三者への提供を致します。また、法令に基づく場合には、本人の同意なく個人情報の利用・提供を行うことがあります。

４）個人情報の第三者への提供について

1. ご本人の同意がある場合
   （ただし、特定個人情報は、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません）
2. 個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
   （ただし、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定するとともに、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます）
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５）個人情報の委託について

1. 上記３）個人情報の利用目的 1の利用目的の範囲内において、取得した個人情報に関する物件業務を一部社外に委託等に伴って、個人情報を預託する場合、個人情報の取り扱いに関す規程を含んだ預託契約及び覚書の締結を行い、適切な監督を行います。
2. 上記３）個人情報の利用目的 2において、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

６）個人情報の開示請求等への対応について

７）個人情報を提供されることの任意性について

８）本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について

９）個人情報の安全管理措置について

1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データ取扱いの各段階での手順や個人情報取扱者の責任・権限等についての規程・マニュアルを整備し、遵守しています。
2. 組織的安全管理措置
   ・個人情報保護管理者を選任し、個人データの適切な取り扱い運用の確立・実施・維持・改善推進に努めています。
   ・漏えい等個人データに関する事故発生時の内外への速やかな報告体制を整備し、被害拡大のための対応を制定しています。
   ・定期的な内部監査を実施し、リスクの顕在化防止、運用の改善を図っています。
3. 人的安全管理措置
   ・個人データの取扱いに関するルール・手順について従業員に周知し、全従業員を対象とした定期的な教育を実施しています。
   ・全従業員と、個人情報含む業務上知り得た情報を在職中のみならず退職後も開示しない誓約書を取り交わしています。
   ・就業規則において、個人情報取扱違反時の罰則規定を定めています。
4. 物理的安全管理措置
   ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   ・社内PCは、厳重な管理を行っています。
   ・私有外部記録媒体の業務使用を禁止しています。
5. 技術的安全管理措置
   ・社内システムについては各社員が業務に応じた必要最小限の情報のみにアクセスするように、適切なアクセス権を付与しています。
   ・社内システムで利用しているソフトウェアは、常に最新化しています。
   ・社内システムへは許可されたIT機器のみ接続可能としています。
   ・弊社のサイトでは個人情報をご登録頂く部分には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLのデータ暗号化システムを利用しています。

１０）個人情報の取り扱いについてのご相談窓口

　弊社全般の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までお電話又はお問い合わせフォームにてお問い合わせください。

　〒102-0093
　東京都千代田区平河町1丁目7番21号
　昭和株式会社　人事総務部　部長
　受付時間　平日 9時～17時30分
　電話 03-5276-8771
　FAX 03-5276-8787
　E-mail　privacy@sho-wa.co.jp