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個人情報保護方針

個人情報保護の理念

 昭和株式会社(以下、「弊社」という)は、建設コンサルタント事業を通じ多くの個人情報を取り扱うことから、信頼される会社として健全な業務運営を行う上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。
 そのため当方針に従い、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム規格)の要求事項に適合した個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取り扱い及び保護に取り組みます。

個人情報保護方針

  1. 弊社は各業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において、所定の個人情報保護に関する規程に従い適切に取り扱います。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 弊社は、個人情報の取り扱いにあたり個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
  3. 弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、技術面及び組織面において安全対策、予防処置を講ずるとともに、万一の事故発生時には速やかに是正処置を行います。
  4. 弊社は、個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、預託先に対し預託契約や個人情報保護の指導・管理を行い、個人情報保護を徹底致します。
  5. 弊社は、苦情、相談には、速やかに対応、処置致します。
  6. 弊社は、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施、維持するとともに、適切な運用が実施されるよう個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

平成17年7月1日 制定

平成27年6月1日 改定

昭和株式会社
代表取締役 本島 哲也

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

〒102-0093
東京都千代田区平河町1丁目7番21号
昭和株式会社 人事総務部 部長
電話 03-5276-8771
FAX 03-5276-8787
E-mail privacy@sho-wa.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1)個人情報取扱事業者

昭和株式会社
東京都千代田区平河町1丁目7番21号
代表取締役社長 本島 哲也

2)個人情報保護管理者

経営本部 経営管理部長 正木 博之
電話 03-5276-8771

3)個人情報の利用目的
  1. 測量・調査、都市計画、土地区画整理、土木設計、補償調査等の受託業務で、受領する個人情報は、委託元との委託契約に基づき、委託目的の範囲内で利用し取り扱います。
  2. 「資料請求、採用情報、お問い合わせ」等で登録された皆様の個人情報は、皆様のご質問に対する回答、また、皆様が希望された会社案内、カタログ、説明資料等の送付に使用致します。
  3. 「採用情報」のページでご登録頂いた個人情報は、採用活動に関するご案内やご連絡に使用致します。尚、採用活動終了後は、弊社において完全に破棄または消去致します。
  4. 「資料請求、お問い合わせ」のページでご登録頂いた個人情報は、資料送付後、お問い合わせ対応終了後、弊社において完全に破棄または消去致します。
  5. 弊社従業者の個人情報は、人事管理に必要な範囲の中で利用および第三者への提供を致します。また、法令に基づく場合には、本人の同意なく個人情報の利用・提供を行うことがあります。
4)個人情報の第三者への提供について

弊社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供を行うことはありません。

  1. ご本人の同意がある場合
    (ただし、特定個人情報は、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません)
  2. 個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
    (ただし、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定するとともに、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます)
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5)個人情報の委託について
  1. 上記3)個人情報の利用目的 1の利用目的の範囲内において、取得した個人情報に関する物件業務を一部社外に委託等に伴って、個人情報を預託する場合、個人情報の取り扱いに関す規程を含んだ預託契約及び覚書の締結を行い、適切な監督を行います。
  2. 上記3)個人情報の利用目的 2において、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
6)個人情報の開示請求等への対応について

弊社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止についての申出に関して対応させていただきます。
本人に関する保有個人データおよび第三者提供記録の開示請求については、本人より請求いただいた方法(電磁的記録を媒体へ保存して郵送、電子メールへの添付、または書面での提供のいずれかの方法によりますが、請求いただいた方法による開示に多額の費用が要する場合や、当該方法による開示が困難な場合には、書面による方法により開示させて頂く場合があります。)により開示いたします。
但し、お申し出いただいた方がご本人であること又は正当な代理人であることの確認をした上で対応致します。具体的な手続につきましては下記の「個人情報の取り扱いについてのご相談窓口」までお問合せください。
手続に必要となる書類等について改めてご案内いたします。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産等に危害が及ぶおそれがある場合等、お申し出に応じられない場合があります。

7)個人情報を提供されることの任意性について

弊社のサイトでは、お客様の、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報の入力が必須となっております。お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービス等が受けられない可能性がありますので、ご了承願います。

8)本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について

弊社のサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9)個人情報の安全管理措置について

弊社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏洩、改ざん、滅失、き損等を防止するため、以下の通り、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データ取扱いの各段階での手順や個人情報取扱者の責任・権限等についての規程・マニュアルを整備し、遵守しています。
  2. 組織的安全管理措置
    ・個人情報保護管理者を選任し、個人データの適切な取り扱い運用の確立・実施・維持・改善推進に努めています。
    ・漏えい等個人データに関する事故発生時の内外への速やかな報告体制を整備し、被害拡大のための対応を制定しています。
    ・定期的な内部監査を実施し、リスクの顕在化防止、運用の改善を図っています。
  3. 人的安全管理措置
    ・個人データの取扱いに関するルール・手順について従業員に周知し、全従業員を対象とした定期的な教育を実施しています。
    ・全従業員と、個人情報含む業務上知り得た情報を在職中のみならず退職後も開示しない誓約書を取り交わしています。
    ・就業規則において、個人情報取扱違反時の罰則規定を定めています。
  4. 物理的安全管理措置
    ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    ・社内PCは、厳重な管理を行っています。
    ・私有外部記録媒体の業務使用を禁止しています。
  5. 技術的安全管理措置
    ・社内システムについては各社員が業務に応じた必要最小限の情報のみにアクセスするように、適切なアクセス権を付与しています。
    ・社内システムで利用しているソフトウェアは、常に最新化しています。
    ・社内システムへは許可されたIT機器のみ接続可能としています。
    ・弊社のサイトでは個人情報をご登録頂く部分には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLのデータ暗号化システムを利用しています。
10)個人情報の取り扱いについてのご相談窓口

 弊社全般の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までお電話又はお問い合わせフォームにてお問い合わせください。

 〒102-0093
 東京都千代田区平河町1丁目7番21号
 昭和株式会社 人事総務部 部長
 受付時間 平日 9時~17時30分
 電話 03-5276-8771
 FAX 03-5276-8787
 E-mail privacy@sho-wa.co.jp

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